Styret fungerer. Møtene går sin gang, protokollene er i orden, og ingen klager høyt. Men fungerer styret egentlig godt nok?
Det er ikke alltid lett å se innenfra. Samarbeidsmønstre som har fått lov til å sette seg, roller som aldri ble tydelig avklart, kompetansegap som vokste frem etter hvert som virksomheten endret seg. Svakheter i styrearbeid er sjelden åpenbare for dem som sitter midt i det. Styreevaluering er verktøyet som gir styret det utenifra-blikket det trenger for å forbedre seg. I denne artikkelen forklarer vi hva en styreevaluering innebærer, hvem som anbefaler det, og hva du faktisk får ut av det.
Hva er en styreevaluering?
En styreevaluering er en systematisk gjennomgang av hvordan styret fungerer: som gruppe, i enkeltroller og i samspillet med daglig leder og eiere. Målet er å avdekke styrker og forbedringsområder i styrearbeidet, slik at styret kan ivareta sitt ansvar bedre.
Norsk Styreinstitutts anbefalinger for verdiskapende styreevaluering beskriver hensikten slik: evalueringen skal gi styret et faktagrunnlag for forbedring, ikke bare bekrefte at alt er som det skal.
Styrets egenevaluering kontra ekstern evaluering
Det skilles mellom to former for evaluering. Egenevaluering er der styret vurderer seg selv, gjerne gjennom anonyme spørreskjemaer eller strukturerte diskusjoner i styrerommet. Den er enkel å gjennomføre, men har en åpenbar svakhet: det er vanskelig å se sine egne blindsoner.
Ekstern evaluering gjennomføres av en uavhengig tredjepart og gir et langt mer ærlig bilde. Styremedlemmene snakker friere når svarene ikke går direkte til kollegene. Det er også blitt god praksis at en eierinitiert evaluering holdes helt adskilt fra styrets egenevaluering, nettopp for å sikre at faktainnhentingen ikke påvirkes av hvem som skal lese den.
Hva kartlegger en styreevaluering?
En fullstendig styreevaluering ser typisk på styrets kompetansesammensetning og om den dekker virksomhetens behov, rolleforståelse og ansvarsfordeling, kvaliteten på styremøtene og beslutningsprosessene, samspillet mellom styre og daglig leder, og styrets evne til strategisk arbeid og risikostyring.
Hvem anbefaler styreevaluering, og for hvem gjelder det?
NUES og norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse
Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES) anbefaler i sin gjeldende anbefaling at styret årlig evaluerer sitt arbeid og sin kompetanse. NUES er den sentrale norske autoriteten på eierstyring og selskapsledelse, og anbefalingen regnes som den norske standarden for god styrepraksis.
For kommunale og offentlige virksomheter gjelder tilsvarende: KS anbefaling nr. 12 fastslår at en årlig evaluering av styrets arbeid bør inngå som fast punkt i styrets årshjul.
Gjelder det bare børsnoterte selskaper?
Nei. NUES-anbefalingen retter seg primært mot børsnoterte selskaper, men prinsippene er relevante for alle virksomheter der styret har reelt ansvar for strategi og ledelse. Stadig flere ikke-børsnoterte selskaper, offentlige virksomheter og organisasjoner tar i bruk styreevaluering som en del av god styrepraksis.
En internasjonal undersøkelse gjennomgått av iStyrelsen viste at 64,5 prosent av profesjonelle styrer bruker styreevaluering aktivt som virkemiddel for forbedring, opp fra 50 prosent året før. Over halvparten gjennomfører evalueringen uten ekstern bistand, noe som ifølge BI Business Review er en av de vanligste årsakene til at evalueringen ikke gir reell forbedring.
Hvorfor gir ekstern styreevaluering mer enn intern?
Spørsmål: Styret gjennomfører allerede en egenevaluering hvert år. Hva gir en ekstern evaluering som vi ikke får til selv?
Svar: En ekstern evaluering gir tre ting egenevalueringen sjelden klarer. For det første snakker styremedlemmene friere til en uavhengig tredjepart enn de gjør i styrerommet, der kollegiale hensyn alltid vil spille inn. For det andre bringer en ekstern part med seg en referanseramme fra andre styrer og virksomheter, og kan identifisere mønstre som ikke er åpenbare innenfra. For det tredje er rapporten et dokument som kan brukes aktivt i videre utvikling, ikke bare en intern diskusjon uten etterfølgende ansvar. Forskning referert i BI Business Review peker på at evalueringer som ikke kobles til konkrete forbedringstiltak, sjelden fører til reell endring.
Når bør styret gjennomføre evaluering?
Årlig som fast praksis
Den enkle anbefalingen er: en gang i året, som fast punkt i styrets årshjul. Gjerne i tilknytning til strategiprosessen eller behandlingen av årsregnskapet, slik at funn og forbedringstiltak kan kobles direkte til planlegging for neste periode.
Et styre som bare evaluerer seg selv i krisetider, mister muligheten til å fange opp gradvis forverring i samarbeidskultur, rolleforståelse eller kompetansedekning før det har blitt et reelt problem.
Ved vesentlige endringer og kritiske tidspunkter
Det er særlig god grunn til å gjennomføre en evaluering i forkant av nytt styrevalg, slik at valgkomiteen har et faktabasert grunnlag for rekruttering av nye styremedlemmer. Det samme gjelder ved skifte av toppleder, ved større strategiske endringer, eller når styret merker at møtekvaliteten eller beslutningsprosessene ikke fungerer som de burde.
I forbindelse med rekruttering til lederstillinger ser vi jevnlig at virksomheter undervurderer behovet for å evaluere styringsstrukturen i forkant, noe som kan gi en ny leder et dårligere utgangspunkt enn nødvendig.
Slik gjennomfører Habberstad Rekruttering og Utvikling en styreevaluering
Habberstad Rekruttering og Utvikling tilbyr styreevaluering som en uavhengig tredjepartstjeneste. Prosessen er strukturert i tre faser: faktainnhenting gjennom individuelle samtaler med styremedlemmer og daglig leder, analyse av funnene opp mot god styrepraksis, og en skriftlig rapport med konkrete anbefalinger.
Vi gjennomfører evalueringer på tvers av offentlig sektor, kommunale virksomheter og kommersielle selskaper. Felles for alle er at styret trenger et ærlig blikk utenfra for å utvikle seg, og at anbefalingene må være konkrete nok til å faktisk følges opp.
Rune Frøyslie leder arbeidet med styreevaluering hos oss, med bakgrunn fra lederutvikling, styrearbeid og organisasjonsutvikling.
Et styre som vet hvor det står
Et godt styre tar ikke for gitt at det fungerer godt. Det sjekker. Styreevaluering er ikke et tegn på at noe er galt. Det er et tegn på at styret tar sitt ansvar på alvor og ønsker å bli bedre.
NUES anbefaler det. God styrepraksis krever det. Og de styrene som faktisk bruker evalueringen til å forbedre seg, er bedre rustet til å lede virksomheten gjennom både gode og krevende perioder.
Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe styret ditt.
